home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / spreeets / freeeasy / fe.exe / CHPT7.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-03-08  |  6.5 KB  |  153 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                                             page 7-1
  5.  
  6.                   CHAPTER 7:  USING MULTIPLE WINDOWS
  7.  
  8. One of the useful features of FREE & EASY is the ability to open more
  9. than one window at one time.  This, combined with the ability to use
  10. more than one sheet (file) at a time, provides a great deal of
  11. versatility in setting up sheets and doing calculations.  When you
  12. first start up FREE & EASY, only one window is open.  This window fills
  13. the whole screen except for the menu bar, the cell bar (at the top of
  14. the screen) and the prompt bar (at the bottom of the screen).
  15.  
  16. Up to five windows may be opened at one time.  (You will see how to add
  17. windows as well as change window size and move windows around the
  18. screen later in this chapter)  Each window has a border and at the top
  19. of the window is the name of the sheet (file) contained within the
  20. window.  The number of the sheet in the evaluation order is in front of
  21. the name of the sheet.  The active window (the one with the cursor in
  22. it) has a double border.
  23.  
  24. You change the active window by pressing F6.  Press F5 to change the
  25. sheet which is in the active window.  Remember also that the make file
  26. saves the configuration of windows on the screen as well as the sheet
  27. that is in each window.  All features used to manipulate the windows
  28. are found in the "View" pull-down menu.
  29.  
  30.  
  31. Why Use Multiple Windows
  32.  
  33. Often when working with FREE & easy you can be working with a very
  34. large sheet.  Usually you cannot see the whole sheet on the screen at
  35. one time.  If you make a change in one part of the sheet, it can affect
  36. another part of the sheet.  For example, changing a variable value in
  37. the top of the sheet could affect the value of a cell at the bottom of
  38. the sheet.  Rather than making the change, recalculating and jumping to
  39. another part of the sheet to see the result of the sheet, you could use
  40. two windows to see different parts of the sheet at the same time.
  41. You might also want to use multiple windows if you have more than one
  42. sheet loaded at a time so thay you can put each sheet into its own
  43. window.
  44.  
  45.  
  46. Change Window Size
  47.  
  48. The "change window Size ..." menu item is used to modify the size of
  49. the active window.  When you select this menu item, the cursor
  50. disappears.  The arrow keys are then used to change the active window
  51. (the window with the double border) size.  The up and down arrows
  52. change the window's height, and the left and right arrows change the
  53. window's width.  During the adjustment, the top left corner of the
  54. window stays anchored.  It is not possible to make the window bigger
  55. than the screen or overlap another window.  Press Enter or Escape to
  56. leave this mode.  This operation does not affect the sheet within this
  57. window.
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                                                             page 7-2
  71.  
  72. Move Window
  73.  
  74. The "Move window ..." menu item is used to move the active window
  75. around the screen.  When you select this menu item, the cursor
  76. disappears.
  77.  
  78. The up, down, left and right arrow keys are used to move the window.
  79. The window cannot be moved off the screen or overlap with another
  80. window.  Press Enter or Escape to leave this mode.  This operation does
  81. not affect the sheet within this menu.
  82.  
  83.  
  84. Open Window
  85.  
  86. The "Open window ..." menu item is used to start a new window on the
  87. screen.  A maximum of five windows can be opened at one time.  If you
  88. attempt to use this menu item and five windows are already opened, you
  89. get a "maximum number of windows are already opened" error message.
  90. Also, in order to use this menu item there must be room on the screen
  91. for a new window.  (You must have previously closed a window or made
  92. one of the windows smaller).  When you choose this menu item, the
  93. cursor will appear outside of all the open windows on the screen.  Move
  94. the cursor with the arrow keys to the location on the screen where you
  95. wish to start the new window and press Enter.  A new window will appear
  96. with the active sheet in it.  The window will fill all the available
  97. free area without overlapping another window.  It is possible to move
  98. the cursor to an area of the screen in which there is not room to start
  99. a new window.  If this is the case, the error message "not enough room
  100. to start window" will appear.  At any time during this operation, you
  101. can press Escape to cancel.
  102.  
  103.  
  104. Close Window
  105.  
  106. The "Close window" menu item is used to remove the active window from
  107. the screen.  When this menu item is chosen, the area of the screen
  108. with the active window becomes blank and another window on the screen
  109. becomes the active window.  There must always be at least one window
  110. open.  If you choose this menu item and only one window is open,
  111. nothing will happen. (No error message is given.)  With this operation,
  112. all sheets remain loaded and no data is lost.
  113.  
  114.  
  115. Maximize and Minimize a Window's Size
  116.  
  117. The "mAximize window size" and "mInimize window size" menu items are
  118. used to make a window as large as possible or as small as possible
  119. respectively.
  120.  
  121. If the "mAximize window size" menu item is chosen, the active window
  122. expands to the largest size possible without overlapping another window
  123. or expanding off the edge of the screen.  If the "mInimize window size"
  124. menu item is chosen, the active window is reduced to a size of one row
  125. by fourteen columns.
  126.  
  127. If one of these menu items is chosen and the active window is already
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.                                                             page 7-3
  137.  
  138. at maximum or minimum size, nothing happens and no error message is
  139. given.  With this operation, all sheets remain loaded and no data is
  140. lost.
  141.  
  142.  
  143. Short-Cut to Open 1, 2, 3 or 4 Windows
  144.  
  145. The menu items "1 window", "2 windows", "3 windows" and "4 windows" are
  146. used to set up the screen with the indicated number of windows.  The
  147. windows set up in these menu items are of equal size with no area of
  148. the screen left without a window in it.  These commands are not
  149. affected by which windows are presently opened on the screen.  If more
  150. than one file is loaded, a different file will be put into each window.
  151. With these menu items, all files remain loaded and no data is lost.
  152.  
  153.